（一）档案数量

截至2021年底，馆藏全宗数量155个，馆藏各类档案175792卷、466239件，档案上架排列总长度2383.09米。其中中华人民共和国成立前的历史档案1187卷；建国后现行档案174605卷、466239件。

（二）档案起止年代

本馆档案上溯至1865年（清同治四年），下延至2021年。

（三）档案种类

本馆馆藏档案种类包括文书档案59453卷、417095件，科技档案3803卷，还有各种专业档案（如公证档案、婚姻档案）、会计档案、已故人员档案及各类重大事件档案、名人档案等112379卷、17599件。按照载体分类，以纸质档案为主，此外还有电子档案、声像档案、实物档案等。

（四）档案来源及进馆方式

一是接收本市党政机关、团体、企业事业单位和其他组织定期向本馆移交的档案；二是征集散存在社会上有保存价值的档案。

（五）馆藏档案价值分析

馆藏各个时期都有不少具有重要价值和地方特色的档案史料。历史档案中，清代档案有1865年（清同治四年）的“功牌”、有清朝海关档案7卷；民国前后的企业档案有江门制纸股份有限公司的原始档案及新光电力股份公司档案。民国时期历史档案共1180卷，主要记载国民党统治时期一些部门人员的任免、租地印税及产业清理。此外还有银行金融、对外经济贸易、邮政电讯、电力造纸、航政业务、学校教育、华侨汇款票据等。还有外国在江门兴办的宗教团体（如基督教江门堂会、五邑浸信联谊会），以及外国驻江门机构（美孚公司）的少量档案。此外还有江门镇宣布和平解放的签名手令。

新中国成立后的现行档案中，有江门市党政机关、人民团体、企事业单位在职能活动中形成的档案，全面系统地记载了江门市委、市政府在社会主义建设中带领全市人民贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策的情况，以及工农业生产、科技、文化教育、城市建设等各项事业的管理、规划和发展。还存有有北街大桥、蓬江大桥、外海大桥等市重点工程档案。还有一千多件荣誉实物、纪念品档案，包括江门市获国家、省授予的牌匾、奖旗、奖杯，及对外交往中华侨团体、友好人士赠送的纪念品。

（六）档案完整程度及所缺档案现藏地点

馆藏档案大部分全宗较完整，能够反映立档单位的职能活动。但由于各种原因，有的时期、有的全宗档案不够齐全。如清朝档案数量极少，仅藏7卷。革命历史档案缺乏。由于解放前江门只是新会县管辖的一个镇，因此民国时期历史档案中没有政权机关形成的公文档案。清末民国时期江门海关档案大部分保存于广东省档案馆；华侨历史档案及江门历史名人档案保存于中国第二历史档案馆、广东省档案馆等。1954年至1983年江门隶属佛山地区（专区）管辖时期部分档案保存于佛山市档案馆。江门城市建设档案大部分保存于江门市住房与城乡建设档案馆等。此外还有不少华侨历史档案、名人档案散存于民间及海外。