1、问：什么是文书档案？

答：文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

2、 问：归档文件质量有什么要求？

答：1）归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制；2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求；3）归档文件正文落款一定要加盖公章，且永久保存的文件拟文稿纸中签发人需负责人手签。

3、 问：照片档案的收集范围包括哪些？

答：（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、

自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。

（3）其他具有保存价值的照片。

4、 问：档案销毁的程序是什么？

答：1）对已过保管期限的档案经档案人员鉴定后可销毁；2）销毁档案必须编制销毁清册，登记所销毁档案资料的时间、数量、主要内容等，提交领导审查批准；3）销毁档案时，应派两人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字。

5、 问：报纸上刊登的文章怎样存档，是放在文书档案内吗？

答：是，放在文书档案。

6、问：怎样划分单份文件？

答：单份文件，每份文件为一件；各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等，一册（本）为一件；正本与定稿为一件。定稿过厚不易装订的，可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等），正本与历次稿各为一件；正件与附件为一件。如附件数量较多，或者太厚不易装订的，可各为一件；正文与文件处理单为一件；原件与复制件为一件；转发件与被转发件为一件；来文与复文、去文与复文（具体包括请示与批复等）可作为组合件，或各为一件。

7、问：全宗卷的主要内容有哪些？

答：（1）档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。

（2）档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

（3）档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。

（4）档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。

（5）档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。

（6）档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。

（7）档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。