无障碍
江门市档案馆二维码
机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审 办事指南
    
发布时间:2018-10-26
[ 字号
]
转发至:

一、受理范围

1.江门市档案馆或各市(区)档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人

2.携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境

二、设立依据

1.《中华人民共和国档案法》 第十八条;

2.《中华人民共和国档案法实施办法》 第十八条;

3.《广东省档案条例》 第三十条;

4.《广东省档案局档案行政许可审批办理程序》第四条。

三、实施机关

本行政许可办理机关为:县区级或以上档案部门 ,分为3级,分别为省级、市级、县区级。

1.权责划分(省)

审批。

2.权责划分(市)

对市辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

3.权责划分(区县)

对辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

四、审批条件

设立依据

《中华人民共和国档案法》

第十八条

《中华人民共和国档案法实施办法》

十八

《广东省档案条例》

第三十条

《广东省档案局档案行政许可审批办理程序》

第四条

必要条件

1.予以批准的条件 : 符合以下条件的,予以许可

1)所携带、运输或者邮寄出境的档案及其复制件不泄漏国家秘密、不造成国家利益损失。

2.不予批准的情形 : 有下列情形之一的,该申请不予批准:

1)所携带、运输或者邮寄出境的档案及其复制件属于国家秘密;

2)所携带、运输或者邮寄出境的档案及其复制件损害国家利益。

五、申请材料

纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。

1机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审申请材料目录

材料名称

要求

原件
份数(份/套)

复印件
份数(份/套)

纸质/电子版

申请单位介绍信

加盖申请单位公章

1        

0

纸质          

个人身份证明文件

提交复印件,经申请人签名确认,同时提供原件核对      

1          

1

纸质          

境外单位出具的邀请函或意见书

中文或含中文译文;加盖境外单位公章          

1          

0

纸质          

申请书

填写《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的初审申请表》并加盖申请单位公章或经申请人签名确认      

1          

0

纸质            

档案的复制件

加盖档案收藏单位公章        

1          

0

纸质          

六、办理时限

申请时限

受理时限

2个工作日          

受理时限说明

当场受理,或接收到网上申请后2个工作日内受理。

法定办理时限

10个工作日          

法定办理时限说明

自受理申请之日起10日,情况复杂可延长10日。          

承诺办理时限

10个工作日          

承诺办理时限说明

自受理申请之日起10日内出具初审意见并报省档案局,情况复杂可延长10日。

七、审批收费

不收费。


 八、审批流程

本事项窗口办理流程如下:        

1.申请。申请人向江门市档案局办事窗口提出申请,提交申请材料。

2.受理。接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定;申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。若在审查过程,发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求,出具《申请材料补正告知书》,申请人按要求补正后重新受理审查。

3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在10个工作日内提出初审意见,将初审意见连同申请材料转报省档案局审批;不符合条件的不予通过的,出具《不予通过决定书》。

4.领取结果。申请人按约定的方式到江门市档案局办事窗口或邮寄领取办理结果。

本事项的窗口办理流程见图。











1.窗口办理(咨询)地址

窗口名称:江门市档案局(行政服务中心四楼A32号)

窗口地址:江门市蓬江区胜利路117号册江门市档案局(江门市蓬江区堤西路88号)

窗口电话:0750-327226032722900750-3871038

十、咨询、投诉、行政复议或行政诉讼

1.申请人可通过电话、窗口等方式进行咨询和审批进程查询。

电话查询:0750-3272260 0750-3272290

窗口查询:胜利路117号侧江门市档案局


2.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。

相关信息见网址:http://113.107.142.14:12345/mail.aspx

电话投诉0750-123450750-3272255

或窗口投诉。


     3.申请人对本行政许可事项的办理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉 讼。


行政复议:

部门名称:江门市人民政府(法制局)或广东省档案局;

  址:江门市白沙大道西116楼或广东省广州天河区龙口中路128号;

电   话:0750-3273880020-38749191

网   址:http://fzj.jiangmen.gov.cn/http://www.da.gov.cn/
   
    
行政诉讼:

部门名称:广东省江门市江海区人民法院;

  址:江门市江海区勤政路77号;

电   话:0750-3535146

网   址:http://www.jianghai.gov.cn/fy.html











【关闭窗口】
手机网页端
主办单位:江门市档案馆 查档电话:0750-3272293 邮箱:jmdanj@163.com 联系QQ:2968107564
技术支持:广东迪浪科技股份有限公司 TEL:400-183-6868 FAX:0750-3973004
备案编号:粤ICP备14002492号  网站标识码:4407000028  
 粤公网安备:44070302000670 地图导航